Notulen van de algemene leden vergadering (ALV) 

“Middelhout” op vrijdag 18 oktober 2024

We werden weer allerhartelijks ontvangen door de School, de directeur verontschuldigde zich middels zijn vervanger vanwege ziekte. Het was de eerste keer zonder onze contactpersoon de heer Martin van Opzeeland vanwege zijn pensioen dat dit jaar is ingegaan. Tijdens zijn afscheidsreceptie is hem namens de bewoners van Middelhout een doosje wijn aangeboden als dank voor zijn inzet en prettige samenwerking.

Punt 0. Verkiezing nieuwe penningmeester / Onderhoud bloembakken gebouw B

Mevrouw Elvire Oudshoorn Spaargaren heeft in februari 2024 te kennen gegeven te willen stoppen met haar functie van penningmeester van de VVH Middelhout. Het bestuur heeft de heer Wim Thomas gevraagd haar functie tijdelijk waar te nemen tot de eerstvolgende ALV, waar hij positief op reageerde. Onder dankzegging en met een bloemetje wordt Elvire bedankt voor haar inzet en is de heer Wim Thomas met algemene stemmen van de vergadering benoemd tot de nieuwe penningmeester van de VVH Middelhout.

Mevrouws Ria Heems werd bedankt middels een bloemetje voor het jarenlang verzorgen van de bloembakken bij gebouw B. Het verzorgen is inmiddels overgenomen door mevrouw Marjan Vaessen.

Punt 1. Opening door de voorzitter

De voorzitter opende de vergadering met dankzegging aan de School voor het beschikbaar stellen van de locatie en zal zorgen dat de organisatoren beloond worden met een flesje wijn.

Bericht van verhindering:

Wim Grothuis

Dries en Henriette Koningh

Annelies van het Nederend

Alle en Aukje Hoekema

Hans Beeksma

Rudolf Oudshoorn Spaargaren

Ward Schrijver is helaas niet in de gelegenheid aanwezig te zijn, maar heeft de voorzitter gevraagd iedereen uitdrukkelijk te bedanken voor alle morele steun bij het overlijden van zijn partner.

Punt 2. Stilstaan bij overleden bewoners

Middels korte in memoriams wordt er afscheid genomen van de overledenen, mevrouw Rita Grothuis en de heren Rob Koudijs en Joost Ides. De voorzitter verzoekt de aanwezigen te gaan staan en een moment stilte in acht te nemen.

Punt 3. Voorstellen nieuwe bewoners

De volgende bewoners hebben zich voorgesteld:

Mevrouw Elly Cramer de Koning (nr. 161 gebouw A)

Mevrouw Titia Krudop-Berlage (nr. 177 gebouw A)

Mevrouw Jacqeline Klee (nr. 195 gebouw B)

Mevrouw Elisabeth Hingst (nr. 215 gebouw B)

Punt 4. Notulen vorige vergadering van 27 juni 2022

Zonder aanmerkingen goedgekeurd.

De voorzitter memoreerde nog even aan het feit dat de brief die het bestuur van de VVH Middelhout aan het bestuur van de stichting Middelhout heeft gestuurd betreffende de huurverhoging, resulteerde in een lagere huur (i.p.v. 5,4 maar 2%).

Punt 5. Rooster van regulier aftredende bestuursleden VVH Middelhout:

Secretaris Nico van het Nederend is regulier aftredend en stelt zich voor een tweede termijn van drie jaar herkiesbaar. Met algemene stemmen wordt hij herkozen.

Wim Thomas is voor een periode van drie jaar penningmeester (zie punt 0).

Voorzitter Albert Laterveer is regulier aftredend in 2026.

Punt 6. Jaarverslag + Punt 8. Verslag en benoeming kascommissie

Het jaarverslag werd door iedereen op prijs gesteld en werd zonder opmerkingen goedgekeurd evenals de jaarrekening.

De kascommissie heeft zowel de kleine kas van onze penningmeester als het financiële jaarverslag van de servicekosten van Heijmeijer Vastgoed goedgekeurd, na enige toelichting van Jelly van Beek gaat de vergadering akkoord en verleent derhalve decharge voor het

gevoerde financiële beleid.

Door het overlijden van Rita Grothuis en het aftreden van Jelly van Beek is het bestuur op zoek gegaan naar twee nieuwe kascommissieleden. De heren Simon Kloos en Martin Lamers hebben zich beschikbaar gesteld. Ze worden met algemene stemmen benoemd.

Punt 7. Activiteitencommissie

De activiteitencommissie kijkt middels José Snellens tevreden naar de activiteiten die het afgelopen jaar zijn gehouden. Alleen het Jeu de Boules toernooi dient geëvalueerd te worden vanwege het geringe aantal spelers. Voor volgend jaar kan men al de datum 17 januari in de agenda zetten voor de nieuwjaarsreceptie, men krijgt hier nog nader bericht over.

Punt 9. Verhoging contributie huurdersvereniging

Goedgekeurd.

Punt 10. Rondvraag

1. Marceline Burmann-Dekker vraagt of de beplanting bij het slootje achter gebouw B beter bijgehouden kan worden (kijken tegen een groene muur aan richting Spaarne). De voorzitter geeft aan dat de VVH er mee bezig is, maar dat er overleg nodig is met Spaar en Hout omdat zij de huurder zijn van dat gedeelte van de tuin (Heijmeijer Vastgoed doet de onderhandelingen met de Spaar en Hout).

2. Daam de Vries vraagt naar de mogelijkheid van een afstandsbediening voor het betreden van de garage, omdat het zeer moeilijk is om met de fiets en boodschappentassen door het kleine deurtje te gaan. Een afstandsbediening voor bewoners zonder parkeerplaats in de garage is inmiddels goedgekeurd, er wordt nog uitgezocht wat de kosten hiervoor zullen zijn.

3. Elly Cramer de Koning vindt dat de blauwe regen bij de parkeerplaatsen beter onderhoud verdienen (o.a. 2x per jaar snoeien). Het bestuur zal dit meenemen naar het eerstvolgend overleg met Heijmeijer Vastgoed. 

4. Mirjam Goossens vraagt hoe het zit met de buitenverlichting dat al bijna een jaar niet brand. De voorzitter geeft aan dat het een nachtmerrie aan het worden is en belooft dat de VVH zorgt dat ze slapeloze nachten van ons krijgen, maar dat we het niet zelf kunnen oplossen. Vrijdag 1 november gaat de firma Han Bank aan der slag om het probleem op te lossen.

5. Jacqueline Klee vraagt aandacht voor het dichtgroeien van sommige parkeerplaatsen. Dit probleem zal meegenomen worden met de vraag over het onderhoud van de blauwe regen bij het overleg met Heijmeijer Vastgoed.

6. Thea Thomas vraagt aandacht voor de dorre takken in de bomen omdat er gevaarlijke situaties kunnen ontstaan en dat de groei van de boom hierdoor belemmert kan worden. Na enige discussie geeft de voorzitter aan ook dit mee te nemen naar het overleg met Heijmeijer Vastgoed.

De voorzitter sluit de vergadering en nodigt allen uit voor een hapje (met dank aan Francien Lamers en José Snellens die deze heerlijke hapjes hebben gemaakt) en een drankje.

Nico van het Nederend,

Secretaris VVH Middelhout

De onderliggende stukken: Voorstel contributiewijziging en Jaarverslag en jaarrekening