Terug naar de homepage

Verslag

Notulen van de algemene leden vergadering (ALV) van de huurdersvereniging “Middelhout” op vrijdag 29 oktober 2021

Alvorens de voorzitter de vergadering kan openen neemt de heer Van Opzeeland van de School voor Praktijkonderwijs het woord en verwelkomt ons en wijst met trots op de illustratie die de huistekenaar van het Haarlems Dagblad (Eric Coolen) van het hoofdgebouw van de school heeft gemaakt. Verder meldde hij dat het gebouw zoveel mogelijk in oude luister zal worden hersteld.

Punt 0. Opening door de voorzitter

De voorzitter opent de vergadering.

Punt 1.

De voorzitter verzoekt de aanwezigen te gaan staan en een stilte in acht te nemen om de overledenen in de afgelopen twee jaar te gedenken.

Punt 2. Ingekomen stukken/mededelingen

- Bericht van verhindering van mevrouw van Royen;

- Bericht van verhindering van de heer en mevrouw Lulofs;

- Bericht van verhindering van de mevrouw van der Weerd

- Bericht van verhindering van de heer en mevrouw Grothuis;

- Bericht van verhindering van de heer en mevrouw van Hell;

- Bericht van verhindering van de heren Koudijs en Schrijver;

Punt 3. Kennismaking met nieuwe bewoners en bewonerslijst

De volgende nieuwe bewoners hebben zich voorgesteld:

De heer en mevrouw de Jongh

De heer Laterveer en mevrouw Misset

De heer en mevrouw Bouman

De heer en mevrouw Lamers

De heer en mevrouw Hoekema

De heer en mevrouw van Vrede

De heer en mevrouw van Hell waren verhinderd

De heer Bouman heeft zich de afgelopen maanden bezig gehouden met de bewonerslijst. Dit resulteerde in een compleet nieuwe lijst met meerdere gegevens van de bewoners. Tijdens de vergadering kwamen nog enkele wijzigingen naar voren. De heer Bouman zal deze wijzigingen aanbrengen en de nieuwe lijst naar alle bewoners sturen.

Punt 4. Excerpt van de Notulen van de vergadering van 29 november 2019

Zonder aanmerkingen goedgekeurd.

Punt 5. Lopende zaken

De gerealiseerde zaken worden voor kennisgeving aangenomen behoudens een vraag over de enquête van vorig jaar door de firma de Groep die het schilderwerk uitvoerde. Het bestuur zal bij de heer Heijmeijer nogmaals navraag doen over de stand van zaken.

Bij de nog niet gerealiseerde zaken waren er enkele opmerkingen:

Groen/Rood licht: De heer Heijmeijer heeft tijdens het onderlinge overleg van jl. augustus met de huurdersvereniging gemeld dat hier binnenkort naar gekeken wordt.

Cursus AED: Nu de meeste beperkingen betreffende de Corona crisis opgeheven zijn (voor hoe lang?) kan er een AED cursus ingepland worden. Het maximum per cursus is acht personen (3 van gebouw A; 3 van gebouw B en 2 van Den Hout). Bij meerdere aanmeldingen zal geprobeerd worden een tweede cursus in te plannen. Gegadigden kunnen zich melden bij de heer Rijnders of de heer van het Nederend.

Zonneschermen: Deze zijn inmiddels geplaatst. De vergadering heeft het bestuur opdracht gegeven na te gaan of het terecht is dat een aantal bewoners een extra maandelijkse bijdrage moet betalen.

Actie: Bestuur

Afvalcontainer: Gescheiden afval en/of ondergrondse containers is volgens de verhuurder niet wenselijk in verband met het hiervoor inleveren van parkeerplaatsen. Meerdere bewoners vinden dit een gevaarlijke situatie en dringen aan op een betere oplossing.

Actie: Bestuur

Afspraken over sociale controle per etage: Er kwamen enkele suggesties, naast het uitwisselen van telefoonnummers van familieleden, hoe dit te realiseren.

1. Elkaar ‘s ochtends bellen

2. Een kaart ’s avonds aan de deur hangen en ’s ochtends weghalen

Actie: Allen

Brandveiligheid: Er zal half december een brandveiligheids controle/voorlichting gedaan worden door een specialist op dit gebied. Ook zal gekeken moeten worden naar de brandweerbaarheid van de vloerbedekking in de algemene ruimtes.

E-autos’s: Beslissing hierover is uitgesteld naar 2022.

Actie: Bestuur doet onderzoek

Parkeeroverlast: Er wordt op aangedrongen vooral zo recht mogelijk tussen de lijnen te parkeren en bewoners die een parkeerplek in de garage hebben wordt gevraagd deze ook zoveel mogelijk te gebruiken. Actie: Allen

Omdat het voor gasten niet goed te zien is dat de plekken aan de noordkant bij de ingang gebruikt mogen worden als parkeerplaats, zou dit duidelijker aangegeven moeten worden. Actie: Bestuur

Bladzuiger voor garage: 1 november jl. geleverd.

Tijdens het overleg tussen Boonstra en de verhuurder op 28 oktober jl. zijn nog de volgende punten naar voren gekomen:

Zonnepanelen: Uitgesteld naar 2024 ivm vernieuwing dakbedekking.

Videocamera’s: De beelden worden 7 dagen bewaard.

Afvalcontainer: De enige oplossing die de verhuurder kan leveren is een opstapje bij de container.

Punt 6. Verslag kascommissie

De kascommissie heeft zowel de kleine kas van de penningmeester als het jaarverslag van de servicekosten goedgekeurd en stelt dan ook voor het bestuur decharge te verlenen. De vergadering stemt hiermee van harte in.

Punt 7. Benoeming nieuwe kascommissie

De heer Van het Nederend stopt als kascommissielid omdat hij toetreedt tot het bestuur. Mevrouw Grothuis-Rietman heeft zich opnieuw beschikbaar gesteld. Als tweede commissielid heeft de heer Laterveer zich beschikbaar gesteld.

Punt 8. Contributie 2021

De vergadering gaat akkoord met de hoogte van de contributie (25€)voor het jaar 2022.

Punt 9. Bestuursbenoeming.

Door diverse omstandigheden moet er een geheel nieuw bestuur gekozen worden:

1. De voorzitter (heer Rijnders) verhuist naar Den Hout

2. De penningmeester (mevrouw Oerlemans) is aftredend en niet herkiesbaar.

3. De secretaris (de heer Snellens) is overleden.

Voor de aftredende penningmeester heeft mevrouw Oudshoorn Spaargaren zich beschikbaar gesteld, voor de functie van secretaris de heer van het Nederend en voor de functie van voorzitter de heer Bouman. Alle drie de kandidaten worden bij meerderheid der stemmen en onder luid applaus aangenomen.

Met de overhandiging van een bos bloemen en onder luid applaus werd mevrouw Oerlemans bedankt voor haar jarenlange inzet als penningmeester.

Punt 10. Rondvraag

De heer Bouman vroeg of het bekend was dat met ingang van 2022 rookmelders verplicht worden in het eigen appartement. Dit wordt inderdaad verplicht per 1 juli 2022

Er werd door een aantal bewoners gevraagd of de deur in de noordhoek bij gebouw Spaarn Hout afgesloten kan worden. Hierop werd door de voorzitter opgemerkt dat dit in het verleden meerdere malen aangekaart is, maar dat dit tot nu toe altijd geweigerd is door de eigenaar van de gebouwen.

Mevrouw van het Nederend vroeg of er liefhebbers zijn om de kerstboom in december op te tuigen in de hal bij de ingang van gebouw A, nadat zij samen met mevrouw Snellens hier vele jaren voor gezorgd heeft. Spontaan boden mevrouw Bouman en mevrouw Lamers zich hiervoor aan, wat werd gevolgd door een luid applaus.

Vanuit gebouw B kwam dezelfde vraag, de dames Heems-Dijkman en Heere-Bijvoet hebben aangeboden dit op zich te nemen, wederom een luid applaus.

Mevrouw Misset vroeg of er een prullenbak geplaatst kan worden in de garage (is inmiddels gebeurd).

De heer Laterveer vroeg of er interesse bestaat voor een WhatsApp groep. Bij meerdere bewoners bestaat die behoefte, de heer Laterveer zal nagaan welke bewoners hieraan mee willen doen en bij voldoende animo zal hij het gaan opstarten.

Diverse bewoners vroegen welke plekken in de garage voor het stallen van fietsen beschikbaar zijn. Dat zijn de nummers 1, 7, 8, 12, 13, 18, 19 en 24. De nummers 13 en 24 zijn voor de helft verhuurd aan eigenaars van een scootmobiel. Ook werd gevraagd de fietsen zodanig neer te zetten dat de geparkeerde auto’s er geen last van hebben en er zoveel mogelijk fietsen gestald kunnen worden.

Mevrouw Oudshoorn Spaargaren vroeg wat de dempingswaarde minimaal moet zijn bij het aanbrengen van een houten, PVC of laminaat vloer. Momenteel ligt de minimale grens volgens het NSG (Nederlandse Stichting Geluidshinder) op 10dB. De verhuurder van Middelhout heeft enkele jaren geleden de eis verhoogd naar 15dB (dit is opgenomen in het huurcontract).

Punt 9. Sluiting

Na een dankwoord van de heer Lohuizen aan het oude en nieuwe bestuur, sloot de voorzitter de vergadering en dankte de aanwezigen voor hun constructieve inbreng. Hij nodigt allen uit voor een drankje en een hapje.

J.Th.A.Rijnders, voorzitter N.B. van het Nederend, secretaris

Terug naar de homepage